Krankmeldung erfassen & eAU: Fehlzeiten automatisch managen
Krankmeldung erfassen, die eAU automatisch abrufen und Fehlzeiten managen – integriert in Ihre Zeiterfassung: Meldung per App oder Anrufbeantworter, ITSG-zertifizierter Abruf direkt bei der Krankenkasse.
- Meldung per App
- Automatischer KK-Abruf
- ITSG-zertifiziert
- Gesetzlich & privat
Krankmeldung
Der Gesetzgeber schreibt vor, gemeldete Kranktage gezielt bei der Krankenkasse anzufragen. Über das SV-Meldeportal ist das erheblicher manueller Aufwand — mit Zeiterfassung.CLOUD entfällt er.
- Mitarbeiter meldet sich per App oder Telefon krank
- Automatische Abfrage bei der Krankenkasse
- Details zur Krankschreibung kommen zurück
Übersichten
Der Verlauf von Krankmeldung bis Krankschreibung wird als Zeitstrahl dargestellt. Sie sehen Zeitraum und Status sowie, ob es sich um Krankheit, Krankenhausaufenthalt oder Arbeitsunfall handelt — inkl. Erst- oder Folgebescheinigung.
- Verständlicher Zeitstrahl des Verlaufs
- Zeitstempel & Zusatzinfos (Ansprechpartner KK)
- Automatischer Status-Abgleich
Systemuntersucht (ITSG-Zertifikat)
Zeiterfassung.CLOUD hat die Systemuntersuchung der ITSG für das Datenaustauschverfahren mit den gesetzlichen Krankenkassen durchlaufen. Der eAU-Abruf läuft damit direkt aus der Zeiterfassung — ohne zusätzliche Lohn- oder Meldesoftware. Für den verschlüsselten Versand nutzen wir dakota.ag.
- Systemuntersuchung der ITSG erfolgreich durchlaufen
- Verschlüsselter Versand über dakota.ag
- Abruf auf Ihren Systemen oder über unsere Plattform
Stammdaten
Für gesetzlich Versicherte genügen wenige Stammdaten für die eAU. Diese werden regelmäßig mit Ihrem HR-System oder den Daten Ihres Steuerberaters abgeglichen — Workflows funktionieren auch für Privatversicherte.
- Excel-Import oder direkte HR-Anbindung
- Individuelle Einstellungen (krank gemeldet ≠ krankgeschrieben)
- Auch für Privatversicherte nutzbar
Fehlzeitenmanagement: von der Krankmeldung bis zur Lohnabrechnung
Krankmeldungen kosten Personalbüros Zeit: Anrufe annehmen, Fristen überwachen, Bescheinigungen anfordern, Lohnarten pflegen. Ein digitales Fehlzeitenmanagement bündelt diese Schritte – die Krankmeldung kommt per App oder Anrufbeantworter herein und stößt alle Folgeprozesse automatisch an.
Seit 2023 erhalten Arbeitgeber in Deutschland die Krankschreibung gesetzlich Versicherter nur noch elektronisch als eAU. Zeiterfassung.CLOUD ruft die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ITSG-zertifiziert direkt bei der Krankenkasse ab – ohne SV-Meldeportal und ohne zusätzliche Lohnsoftware. Der Verlauf von der Meldung bis zur Krankschreibung erscheint als Zeitstrahl im Kalendarium. Das eAU-Verfahren gilt nur in Deutschland und nur für gesetzlich Versicherte — Privatversicherte fotografieren ihr Attest in der App.
Vorgesetzte sehen die tatsächliche Dauer der Abwesenheit, das Personalbüro behält Erst- und Folgebescheinigungen im Blick, und die Fehlzeiten fließen direkt in Stundenkonten und Lohnabrechnung. Auch Privatversicherte sind eingebunden: Sie fotografieren ihr Attest einfach in der App.
Häufige Fragen zu Kranktage
Per App, telefonisch über den Anrufbeantworter oder durch das Personalbüro. Die Meldung startet automatisch den eAU-Abruf bei der Krankenkasse.
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ersetzt seit 2023 den gelben Schein für gesetzlich Versicherte. Zeiterfassung.CLOUD ruft sie automatisch bei der Krankenkasse ab. Ausführliche Infos finden Sie auf unserer eAU-Seite unter /eau/.
Ja. Zeiterfassung.CLOUD ist nach den GKV-Richtlinien systemuntersucht (ITSG-Zertifikat) und ruft Kranktage direkt bei den Krankenkassen ab – ohne zusätzliche Lohn- oder Meldesoftware. Der Abruf läuft automatisch aus der Zeiterfassung heraus.
Ja. Privatversicherte fotografieren ihr Attest in der App; so laufen alle Fehlzeiten in einem einheitlichen Fehlzeitenmanagement zusammen.
Der Verlauf von Meldung bis Krankschreibung erscheint als Zeitstrahl im Kalendarium; die Fehlzeiten fließen direkt in Stundenkonten und Lohnabrechnung ein.
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